TELEGRAM & EVENT

Как организатор мероприятий может использовать функции Telegram в своей работе?
Делимся своим опытом.

В начале марта мы организовали для наших клиентов «ВДОХ-ВЫДОХ МАРАФОН» в телеграме. От решения сделать такой марафон до его реализации прошло… 3 дня!
Именно за это мы любим эту площадку: за доступность и простоту интерфейса.
И, конечно, за многообразие функционала.

Кратко расскажем, в каких форматах телеграм идеально вписался в нашу event-жизнь.
INFO КАНАЛ
Удобный способ донести до участников всю необходимую информацию о мероприятии. Вместо десятков писем по почте или печати полиграфии — один телеграм канал. Например, прямо сейчас для 1ТВЧ мы ведем канал для гостей MICE-выезда. Рассказываем там о программе, о дресс-коде на каждую часть трехдневной программы, что с собой взять, к кому обращаться в случае вопросов, где поменять валюту и многое другое.
ТЕЛЕГРАМ МАРАФОНЫ КАК ОТДЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Отличный вариант активности на профессиональные или гендерные праздники, предновогодние адвент-марафоны или обучающий курс для нового сотрудника.
EVENT МЕДИА
Если Вам хочется чего-то больше, чем просто info-канал, можно создать event-медиа. Здесь мы показываем как идет подготовка к мероприятию, знакомим гостей с персонажами, погружаем в легенду. Если речь о тимбилдинге - команды готовят свои видеовизитки. Для делового мероприятия можно взять блиц-интервью у спикеров. Для конкурса устроить творческую презентацию проектов. Можно даже делать прямые трансляции. Так для Grow Food мы организуем в телеграме розыгрыш золотых слитков для клиентов компании в прямом эфире!
КАНАЛ ДЛЯ ИНТЕРАКТИВНОЙ КОММУНИКАЦИИ
В телеграм-канале удобно проводить розыгрыши и голосования ДО мероприятия или даже прямо ВО ВРЕМЯ мероприятия. Плюс можно проводить всевозможные опросы, устраивать квиз-активности и собирать обратную связь после мероприятия.
ТЕЛЕГРАМ БОТЫ КАК ПЕРСОНАЖИ КВЕСТОВ
Наша любимая опция. Мы активно используем телеграм-ботов
в наших онлайн-квестах и в квест-турнире «Шпионские игры». Прикреплённый к чатам бот начинает игру и выдаёт разнообразные задачи – вопросы, головоломки и задания. Участникам в свою очередь нужно вместе найти правильный ответ и написать его в окно чата.
НЕТВОРКИНГ ЧАТЫ
Для общения и знакомства участников между собой можно использовать обычные чаты или создать «тиндер чат-бота», который будет знакомить участников между собой исходя из заданных критериев: тема для бесед, профессия, сфера деятельности, город и так далее.