КАК НАПИСАТЬ БЮДЖЕТ НА ОДНОМ ДЫХАНИИ

В этой статье мы расскажем вам об одном способе написания бюджета. Он не нов и не особо оригинален, но очень действенен, так как учитывает потребности каждого человека на мероприятии.

Как я узнал о мероприятии? Мне пришла электронная рассылка или приглашение. Записали в бюджет пригласительные
и дизайн пригласительных.

Как я доехал до зала? На автобусе или самостоятельно?

Кто и как меня встретил? Хостес?

Чем я угощался? Какие напитки и еда? Как и кто их подавал?

Была ли музыка? Играла из колонок, и ее ставил диджей или играл музыкальный коллектив?

Кто-то разбил посуду, есть ли уборщица? Иногда ее услуги необходимо оплачивать отдельно, так же, как и бой посуды в ресторане.

Возможна драка. Хорошо бы, чтобы на мероприятии был профессиональный охранник.

Уличная программа и возможен дождь/снег? Продумайте необходимость шатров/зонтов/пледов.

доступ на парковку для разгрузки (возможна отдельная плата);

питание;

гримерная;

технический/ бытовой райдер;

реквизит для программы.

Когда появляется идея провести корпоративное мероприятие, тогда появляется и необходимость составления бюджета этого мероприятия.

Я очень люблю считать, каждый раз видя цифры и суммы, мой мозг начинает их считать. Я прихожу на любое мероприятие и невольно пытаюсь прикинуть стоимость. Да, профдеформация, но что ж поделать.

Во-первых,

Хочу поделиться с вами своим методом написания бюджета. Он не нов и не особо оригинален, но очень действенный.

бюджет пишите после составления концепции/сценария.

Во-вторых,

пишите по блокам: питание, персонал, техника и т.п. Так появится структурность и легче будет ориентироваться в расходах.

Итак, теперь вам надо сесть и начать представлять себя гостем на мероприятии.

И так далее.

Важно представить и нестандартные ситуации:

После того, как пройдетесь так до конца мероприятия в качестве гостя, начните себя представлять персоналом на мероприятии: организатором, артистом, ведущим, промо-персоналом.

У персонала тоже есть минимальные потребности, которые важно учесть:

Визуализируя и представляя так мероприятие, Вы сможете четко представить, что понадобится именно вашим гостям и персоналу и перенести это в удобный и структурированный формат бюджета.

Удачи!

Статья подготовлена соучредительницей агентства "Инженеры события" Ириной Борецкой