ЦЕЛИ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

- Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
- А куда ты хочешь попасть? – ответил Кот.
- Мне все равно… - сказала Алиса.
- Тогда все равно, куда и идти, - заметил Кот.
«Алиса в стране чудес», Льюис Кэролл.

Начнем с главного.
Цели могут быть ОФИЦИАЛЬНЫЕ, ДЕМОНСТРИРУЕМЫЕ
и ИСТИННЫЕ, СКРЫТЫЕ. Официальные и истинные цели могут и совпадать, но не всегда. Кроме того, чаще всего мероприятие преследует несколько целей.

Официальные цели, к которым стремятся корпоративные мероприятия:
- Внедрение корпоративных ценностей;
- Сплочение коллектива, командообразование;
- Повышение лояльности, мотивации, борьба с выгоранием;
- Фиксация достижений команды, награждение лучших сотрудников;
- Адаптация новых сотрудников;
- Информационные: сообщить сотрудникам об обновлениях в работе компании, новой миссии, ребрендинге или слиянии двух компаний;
- Нетворкинг;
- Отдых.

Скрытые цели могут быть:
- Разрешение межличностных конфликтов внутри коллектива;
- Выявление скрытых лидеров;
- Оценка общего настроя сотрудников к компании, руководству;
- Оценка конкретных сотрудников (например, кандидатов в руководители) на поведение в неформальной обстановке;
- Создание «культа личности» руководителя компании.

Определились с целями мероприятия? Ок. Следующий шаг – портрет целевой аудитории.

И только потом приступаем к разработке концепции и содержания. Чтобы стало понятнее, как это работает - приведем пару примеров из практики агентства «Инженеры События».

Мероприятие для крупной автомобильной компании. Задача была: познакомить сотрудников с принципами корпоративной культуры, и сделать это в неформальной, ненавязчивой форме. Мы предложили Family Day c разделением на 5 тематических зон, соответствующих основным ценностям компании. Принцип "Иди и смотри" мы объяснили через квест; в зоне "Вызов" сотрудники могли попробовать новые для себя активности; зона "Постоянное улучшение" - мастер-классы, лайфхаки, лектории и так далее.

При организации образовательной конференции, перед нами стояла задача от клиента: создать образ передовой гимназии. Мы реализовали ее, предложив провести конференцию в формате креативных лабораторий. Участниками стали и директора и завучи школ, и родители, и ученики. В каждой лаборатории присутствовал психолог-модератор, который расшифровывал результаты штурма. А также сторонние наблюдатели – профессора, делающие выводы о взаимоотношениях участников внутри группы.Групповая коммуникация помогла им услышать и понять друг друга, увидеть затаившиеся проблемы.

Своими неофициальными целями компании, к сожалению, не так часто хотят делиться с организаторами. Поэтому очень важно наладить личный контакт с представителями Заказчика и провести хорошую предварительную работу по пониманию ситуации, атмосферы и расклада сил в компании. Однажды, мы организовывали официальное юбилейное мероприятие, в котором по официальной версии - необходимо было показать конкурентам и заказчикам масштаб и лидерство компании. А на самом деле празднование должно было воспеть собственника. Мы догадались об этом, и смогли удовлетворить обе потребности. Мероприятие было реализовано в очень аристократичной концепции "Искусство быть первыми" с выступлениями звезд оперы и балета.

Для сплочения коллектива больше всего подходят командные игры, в которых добиться результата можно только совместными усилиями. Например, театрализованные постановки — в процессе подготовки сотрудники долго работают
в команде, а успешное выступление создает ощущение причастности, люди разделяют друг с другом положительные эмоции. Для вовлечения и мотивации идеальное решение – квесты. Для адаптации новых сотрудников или знакомства между собой большого коллектива, необходимо внести в мероприятие игровые методики нетворкинга.

Чем лучше Вы понимаете истинные цели заказчика, тем точнее вы попадете с предложенной концепцией – выиграете тендер и получите постоянного, лояльного клиента. А это уже – главная цель хорошего ивент-менеджера.